In de ELO hebben alle leerlingen en docenten een eigen map voor hun bestanden, genaamd ‘Mijn ELO-documenten’. Hierin kan iedereen via internet zijn eigen bestanden raadplegen en ordenen in een mappenstructuur. Leerlingen hebben hiermee altijd de juiste documenten ‘bij zich’ en ook voor docenten is deze ‘online USB-stick’ een groot gemak.

Samenwerken
Binnen de ELO hebben docenten en leerlingen de mogelijkheid om mappen en bestanden te delen. Twee leerlingen kunnen bijvoorbeeld een gedeelde map gebruiken om samen te werken aan een werkstuk. Elke leerling kan zo tijd- en plaatsonafhankelijk zijn bijdrage aan het project leveren. Docenten kunnen ook collega’s toegang geven tot bepaalde mappen of documenten waardoor zij in de ELO kunnen samenwerken aan beleidsstukken, handelingsplannen of de organisatie van de open dag.