Magister bevat een zeer uitgebreide autorisatiemodule waarin u tot in detail kunt aangeven welke (groepen) gebruikers in de diverse onderdelen van Magister mogen lezen of schrijven.

Voor iedere knop of gegevenskaart kunt u dit doen. De rechten voor docenten, mentoren, etcetera kunt u in één keer uitdelen. Zij kunnen vervolgens alleen de gegevens raadplegen van leerlingen waar zij docent of mentor van zijn

Rechten voor mentoren en coördinatoren
Magister kent diverse rollen zoals de rol van docent, mentor en studiecoördinator. Als een personeelslid inlogt met zijn docentcode zorgt Magister ervoor dat het personeelslid alleen die leerlingen in beeld krijgt waarvoor hij bovengenoemde rollen vervult.

Door aan de rollen verschillende lees- en/of schrijfrechten toe te kennen, kunt u ervoor zorgen dat men bijvoorbeeld van mentorleerlingen meer informatie kan raadplegen dan van leerlingen waar men alleen les aan geeft.

In Magister kunt u mentoren en studiecoördinatoren ook rechten geven op de knop ‘Cijfers printen’. Zij kunnen dan rapporten of vergaderlijsten afdrukken voor de leerlingen waar zij mentor of coördinator van zijn.